Management für Gebäude optimieren

Immer mehr Unternehmen setzen auf webbasierte Lösungen, wenn es um die Koordination, um Planung und Verwaltung im täglichen Ablauf der zu erledigenden Arbeiten geht. Im digitalen Zeitalter, war es nur eine Frage der Zeit, bis sich auch der komplette Arbeitsalltag elektronisch verarbeitet, verwalten lässt. Tablet PCs und Smartphones spielen dabei eine wesentliche Rolle, denn noch nie war so einfach, geplante Einsätze in der eigenen Firma auch unterwegs zu überblicken.

Gut strukturiert – effizient gereinigt

Wie wichtig ein fundiertes Reinigungsmanagement im Betrieb ist, dürfte bekannt sein. Wie schwierig es hingegen ist, Reinigungspläne nicht nur zur erstellen, sondern diese auch zu überblicken und zu koordinieren, sollte jeder Firmenleiter bereits einmal erfahren haben. Intelligentes Reinigungsmanagement erfordert vor allem eines: den uneingeschränkten Überblick – am besten auf nur einen Klick. Um Reinigungspläne und Einsatzgebiete elektronisch zu verwalten, ist das nötige Programm erforderlich, z.B. mit der Gebäudereinigungssoftware von Sonixc.com.

Die regelmäßige Reinigung als Basis für gepflegte Gebäude

Die regelmäßige Reinigung, verlängert nicht nur die Lebensdauer der Gebäude, sondern hinterlässt einen gepflegten Eindruck bei jedem Besucher, der das Gebäude betritt. Dabei treten unscheinbare Winkel und Ecken häufiger in Erscheinung, als die Vermutung erlaubt. Aus diesem Grund ist es besonders wichtig, eine zielführende und gut strukturierte Reinigung anzustreben, welche sich auf alle Teile im Gebäude bezieht. Gerade beim Aufteilen anfallender Reinigungsarbeiten auf mehrere Tage in der Woche, ist ein übersichtlicher Einsatzplan und die perfektionierte Strukturierung von Vorteil.

Mit einem effizienten Werkzeug wie Intelligentes Reinigungsmanagement z.B. mit der Gebäudereinigungssoftware von Sonixc.com lassen sich folgende Optionen managen:

– Das Veranlassen reduzierter Reinigungsarbeiten, beziehungsweise Sonderreinigungsarbeiten
– Das Erstellen der Reinigungspläne
– Das Einteilen von Reinigungsstationen / Reinigungsrevieren / Reinigungsbereichen
– Die Festlegung der Reinigungszeiten
– Planmanagement
– Dokumentenmanagement
– Vertragsmanagement

Die Organisation bestimmt das Management

Die einzelnen Menüoptionen der Software lassen sich dank einfach zu bedienender und intuitiver Benutzeroberfläche, effizient und zielführend einsetzen, um optimal strukturierte Einsatzpläne zu erstellen. Mit dem „Auftragsmanagement“ können nicht nur Aufträge zur Unterhaltsreinigung erstellt werden, sondern auch Flächenänderungen über eine Schnittstelle im System empfangen werden. Mit dem Menüpunkt „Organisation“ können Reviere und Reinigungsbereiche flexibel zugeordnet und aufgeteilt werden. Das Vertragsmanagement ermöglicht das optimierte Ablegen sämtlicher Dokumente und sichert das produktive Zusammenarbeiten mit Dienstleistern aus der Reinigungsbranche.

Mit webbasierten Software-Lösungen lassen sich Reinigungsarbeiten schnell und unkompliziert einteilen, strukturieren, überblicken und verwalten. Für die effektive Gebäudereinigung, ist daher ein geeignetes Programm zu empfehlen, z.B. mit der Gebäudereinigungssoftware von Sonixc.com. Ein intelligentes Reinigungsmanagement ist die moderne Lösung in der Koordination der Gebäudereinigung.

Foto: Getty Images/iStockphoto, AndreyPopov, 463887157

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